2 jours - 14h
Objectifs
- Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate.
- Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés.
- Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel.
- Maîtriser les bases de la programmation en VBA.
- Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA
Public / Pré requis
- Public : tout public
- Pré requis : Connaître l’environnement Windows Versions : …2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2016, 365…
Moyens et méthodes pédagogiques, modalités de suivi de l’exécution
- Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques
- Salles de cours, supports de cours, paperboard, supports informatiques
- Ordinateurs portables
- Evaluation des acquis, QCM, feuilles d’émargement, attestation de fin de stage
Contenu pédagogique
Les différentes fonctions
- Calculs sur les dates, les heures, somme, moyenne, min, max, arrondi, aujourd’hui
- Utiliser les fonctions de recherche
- Fonction de sous totalisation
- Approfondissement des filtrages de données
Préparer et contrôler des tableaux
- Créer des modèles de tableaux
- Créer des séries de données
- Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu. (« Calcul à l’envers »)
- Maîtriser la validation des données
- Mettre en œuvre les outils de protection
- Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondis)
Créer et utiliser des graphiques
- Savoir créer un graphique instantané
- Structure et personnalisation d’un graphique
- Modifications et mises à jour des graphiques
- Les options des graphiques et de l’assistant
Consolider les données
- Calculs entre feuilles et entre classeurs : les liaisons
- Compilation et synthèse des données de plusieurs tableaux
- La mise en page avancée et la gestion des grands tableaux
Réaliser des tableaux croisés dynamiques
- La structure et les présentations des données
- Modifications et mises à jour des tableaux croisés dynamiques
- Création et modification des graphiques croisés dynamiques
Enregistrer, modifier et exécuter une macro
- Utiliser l’enregistreur de macros
- Modifier une macro enregistrée
- Mettre au point des macros usuelles : impression, tri…
- Affecter une macro à un bouton, un objet
- Créer une macro accessible depuis tous les classeurs
Programmer Excel
- Ecrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic
- Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés
- Utiliser des variables pour optimiser le code
- Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection dynamique
- Manipuler les feuilles, les classeurs par macro
- Transférer les données d’une feuille dans une autre
- Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox…
- Effectuer des tests : if…then…else, select case
- Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : do…loop, for…next, for each
- Traiter les erreurs : on error
- Figer l’écran, désactiver les messages d’alertes
- Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture