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Formation niveau avancé Excel

2 jours - 14h

Formation - Action
980 € HT / 2 jours
Evaluation à chaud et à froid - Feuilles de présence

Objectifs

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate.
  • Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés.
  • Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel.
  • Maîtriser les bases de la programmation en VBA.
  • Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA

Public / Pré requis

  • Public : tout public
  • Pré requis : Connaître l’environnement Windows Versions : …2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2016, 365…

Moyens et méthodes pédagogiques, modalités de suivi de l’exécution

  • Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques
  • Salles de cours, supports de cours, paperboard, supports informatiques
  • Ordinateurs portables
  • Evaluation des acquis, QCM, feuilles d’émargement, attestation de fin de stage

Contenu pédagogique

Les différentes fonctions

  • Calculs sur les dates, les heures, somme, moyenne, min, max, arrondi, aujourd’hui
  • Utiliser les fonctions de recherche
  • Fonction de sous totalisation
  • Approfondissement des filtrages de données

Préparer et contrôler des tableaux

  • Créer des modèles de tableaux
  • Créer des séries de données
  • Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu. (« Calcul à l’envers »)
  • Maîtriser la validation des données
  • Mettre en œuvre les outils de protection
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondis)

Créer et utiliser des graphiques

  • Savoir créer un graphique instantané
  • Structure et personnalisation d’un graphique
  • Modifications et mises à jour des graphiques
  • Les options des graphiques et de l’assistant

Consolider les données

  • Calculs entre feuilles et entre classeurs : les liaisons
  • Compilation et synthèse des données de plusieurs tableaux
  • La mise en page avancée et la gestion des grands tableaux

Réaliser des tableaux croisés dynamiques

  • La structure et les présentations des données
  • Modifications et mises à jour des tableaux croisés dynamiques
  • Création et modification des graphiques croisés dynamiques

Enregistrer, modifier et exécuter une macro

  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Modifier une macro enregistrée
  • Mettre au point des macros usuelles : impression, tri…
  • Affecter une macro à un bouton, un objet
  • Créer une macro accessible depuis tous les classeurs

Programmer Excel

  • Ecrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic
  • Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés
  • Utiliser des variables pour optimiser le code
  • Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection dynamique
  • Manipuler les feuilles, les classeurs par macro
  • Transférer les données d’une feuille dans une autre
  • Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox…
  • Effectuer des tests : if…then…else, select case
  • Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : do…loop, for…next, for each
  • Traiter les erreurs : on error
  • Figer l’écran, désactiver les messages d’alertes
  • Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture