Objectifs

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate.
• Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés.
• Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel.
• Maîtriser les bases de la programmation en VBA.
• Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA

Public / Pré requis

• Public : tout public
• Pré requis : Connaître l’environnement Windows Versions : …2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2016, 365…

Moyens et méthodes pédagogiques, modalités de suivi de l’exécution

• Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques
• Salles de cours, supports de cours, paperboard, supports informatiques
• Ordinateurs portables
• Evaluation des acquis, QCM, feuilles d’émargement, attestation de fin de stage

Contenu pédagogique

Les différentes fonctions

• Calculs sur les dates, les heures, somme, moyenne, min, max, arrondi, aujourd’hui
• Utiliser les fonctions de recherche
• Fonction de sous totalisation
• Approfondissement des filtrages de données

Préparer et contrôler des tableaux

• Créer des modèles de tableaux
• Créer des séries de données
• Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu. (« Calcul à l’envers »)
• Maîtriser la validation des données
• Mettre en œuvre les outils de protection
• Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondis)

Créer et utiliser des graphiques

• Savoir créer un graphique instantané
• Structure et personnalisation d’un graphique
• Modifications et mises à jour des graphiques
• Les options des graphiques et de l’assistant

Consolider les données

• Calculs entre feuilles et entre classeurs : les liaisons
• Compilation et synthèse des données de plusieurs tableaux
• La mise en page avancée et la gestion des grands tableaux

Réaliser des tableaux croisés dynamiques

• La structure et les présentations des données
• Modifications et mises à jour des tableaux croisés dynamiques
• Création et modification des graphiques croisés dynamiques

Enregistrer, modifier et exécuter une macro

• Utiliser l’enregistreur de macros
• Modifier une macro enregistrée
• Mettre au point des macros usuelles : impression, tri…
• Affecter une macro à un bouton, un objet
• Créer une macro accessible depuis tous les classeurs

Programmer Excel

• Ecrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic
• Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés
• Utiliser des variables pour optimiser le code
• Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection dynamique
• Manipuler les feuilles, les classeurs par macro
• Transférer les données d’une feuille dans une autre
• Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox…
• Effectuer des tests : if…then…else, select case
• Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : do…loop, for…next, for each
• Traiter les erreurs : on error
• Figer l’écran, désactiver les messages d’alertes
• Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture