OBJECTIFS

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
• Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
• Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel
• Maîtriser les bases de la programmation en VBA
• Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA

Public/Prérequis

• Public : tout public
• Prérequis : avoir suivi le module de formation Excel Intermédiaire

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques
• Salles de cours supports de cours paperboard
• Supports informatiques Ordinateurs portables
• Evaluation des acquis, QCM, feuilles d’émargement, certificats de réalisation

Contenu Pédagogique

• Les différentes fonctions
  • Calculs sur les dates, les heures, somme, moyenne, min, max, arrondi, aujourd’hui…
  • Utiliser les fonctions de recherche
  • Fonction de sous totalisation
  • Approfondissement des filtrages de données

• Préparer et contrôler des tableaux
  • Créer des modèles de tableaux
  • Créer des séries de données
  • Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu. (« Calcul à l’envers »)
  • Maîtriser la validation des données
  • Mettre en œuvre les outils de protection
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondis)

• Créer et utiliser des graphiques
  • Savoir créer un graphique instantané
  • Structure et personnalisation d’un graphique
  • Modifications et mises à jour des graphiques
  • Les options des graphiques et de l’assistant

• Consolider les données
  • Calculs entre feuilles et entre classeurs : les liaisons
  • Compilation et synthèse des données de plusieurs tableaux
  • La mise en page avancée et la gestion des grands tableaux

• Réaliser des tableaux croisés dynamiques
  • La structure et les présentations des données
  • Modifications et mises à jour des tableaux croisés dynamiques
  • Création et modification des graphiques croisés dynamiques

• Enregistrer, modifier et exécuter une macro
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Modifier une macro enregistrée
  • Mettre au point des macros usuelles : impression, tri…
  • Affecter une macro à un bouton, un objet
  • Créer une macro accessible depuis tous les classeurs

• Programmer Excel
  • Ecrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic
  • Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés
  • Utiliser des variables pour optimiser le code
  • Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection dynamique
  • Manipuler les feuilles, les classeurs par macro
  • Transférer les données d’une feuille dans une autre
  • Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox…
  • Effectuer des tests : if…then…else, select case
  • Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : do…loop, for…next, for each
  • Traiter les erreurs : on error
  • Figer l’écran, désactiver les messages d’alertes
  • Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture

Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 42 67 04505 67 auprès du Préfet de la Région Grand-Est. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.