Objectifs

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
• Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
• Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel
• Créer un tableau croisé dynamique et comprendre son fonctionnement
• Connaitre les bases des macros

Public/Prérequis

• Public : tout public
• Prérequis : connaître l’environnement Windows, avoir suivi le module de formation Excel Intermédiaire
  Versions Office : 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2016, 365…

Moyens et Méthodes Pédagogiques, Modalités de suivi de l’exécution

• Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques
• Salles de cours supports de cours paperboard
• Supports informatiques Ordinateurs portables
• Évaluation des acquis, QCM, feuilles d’émargement, certificats de réalisation

Contenu Pédagogique

• Les différentes fonctions
  • Calculs sur les dates, les heures, somme, moyenne, min, max, arrondi, aujourd’hui…
  • Utiliser les fonctions de recherche
  • Fonction de sous totalisation
  • Approfondissement des filtrages de données

• Préparer et contrôler des tableaux
  • Créer des modèles de tableaux
  • Créer des séries de données
  • Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu. (« Calcul à l’envers »)
  • Maîtriser la validation des données
  • Mettre en œuvre les outils de protection
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondis)

• Créer et utiliser des graphiques
  • Savoir créer un graphique instantané
  • Structure et personnalisation d’un graphique
  • Modifications et mises à jour des graphiques
  • Les options des graphiques et de l’assistant

• Consolider les données
  • Calculs entre feuilles et entre classeurs : les liaisons
  • Compilation et synthèse des données de plusieurs tableaux
  • La mise en page avancée et la gestion des grands tableaux

• Réaliser des tableaux croisés dynamiques
  • La structure et les présentations des données
  • Modifications et mises à jour des tableaux croisés dynamiques
  • Création et modification des graphiques croisés dynamiques

• Enregistrer, modifier et exécuter une macro
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Modifier une macro enregistrée
  • Mettre au point des macros usuelles : impression, tri…
  • Affecter une macro à un bouton, un objet
  • Créer une macro accessible depuis tous les classeurs