Formation sécurité des nouveaux embauchés : quelles obligations pour l'entreprise ?
Former un nouveau salarié à la sécurité ne se résume pas à lui transmettre quelques consignes. L’employeur doit mettre en place une formation adaptée aux risques de l’activité et au poste occupé, dès l’arrivée du collaborateur dans l’entreprise.
L’arrivée d’un nouveau salarié ne se limite pas à la signature d’un contrat de travail, à la remise d’un badge ou à la présentation de l’équipe. Dès sa prise de poste, l’employeur doit également s’assurer que le collaborateur connaît les risques auxquels il peut être exposé et qu’il dispose des informations et des moyens nécessaires pour travailler en sécurité.
La formation sécurité des nouveaux embauchés constitue ainsi un élément essentiel de l’accueil et de l’intégration des salariés. Elle répond à une obligation de l’employeur, mais elle représente également un véritable outil de prévention des risques professionnels.
Pourtant, dans de nombreuses entreprises, l’accueil sécurité reste encore trop souvent réduit à quelques consignes transmises rapidement le premier jour, à la remise d’un livret ou à la signature d’un document attestant que les règles ont été communiquées.
Or, informer un salarié et s’assurer qu’il a réellement compris les risques liés à son activité sont deux choses différentes.
La formation à la sécurité ne doit pas être considérée comme une simple formalité administrative. Elle doit permettre au salarié de comprendre son environnement de travail, d’identifier les situations dangereuses et d’adopter les comportements adaptés dès sa prise de poste.
Pourquoi la formation sécurité des nouveaux embauchés est-elle obligatoire ?
Le Code du travail impose à l’employeur de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Cette obligation générale de prévention s’accompagne notamment d’une obligation d’information et de formation à la sécurité.
L’article L4141-2 du Code du travail prévoit ainsi que l’employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice des travailleurs qu’il embauche, mais également dans différentes situations prévues par la réglementation.
Cette formation doit être adaptée aux caractéristiques de l’entreprise, aux risques auxquels le salarié est exposé et à l’activité qu’il va exercer.
Une obligation qui ne se résume pas à remettre un document
La formation sécurité ne doit pas être confondue avec la simple transmission de documents. Remettre un règlement intérieur, un livret d’accueil ou une fiche de consignes ne permet pas, à lui seul, de répondre à l’ensemble des enjeux liés à la formation à la sécurité.
Le salarié doit pouvoir comprendre les risques liés à son environnement de travail et les mesures de prévention mises en place pour les maîtriser.
L’objectif est donc à la fois pédagogique et opérationnel : permettre au nouveau collaborateur d’adopter les bons comportements et de savoir comment réagir face aux principales situations auxquelles il pourra être confronté.
Une formation adaptée au poste et aux risques
Il n’existe pas une formation sécurité universelle applicable de manière identique à tous les salariés. Les besoins d’un collaborateur administratif ne sont évidemment pas les mêmes que ceux d’un technicien intervenant sur un site industriel, d’un salarié travaillant dans un atelier ou d’un collaborateur amené à manipuler des produits chimiques.
La formation doit donc prendre en compte notamment :
- Les risques liés à l’activité de l’entreprise ;
- Les risques spécifiques au poste occupé ;
- L’environnement de travail du salarié ;
- Les équipements et installations utilisés ;
- Les consignes et procédures internes ;
- Les situations d’urgence susceptibles de se présenter.
Quels salariés doivent bénéficier d’une formation à la sécurité ?
La question se pose naturellement lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur : qui doit être formé et dans quelles situations ?
La formation à la sécurité concerne notamment les travailleurs nouvellement embauchés. Elle peut également être nécessaire lorsqu’un salarié change de poste ou d’activité, lorsqu’un nouvel équipement est introduit ou lorsque les conditions de travail évoluent.
L’enjeu consiste à ne pas considérer la formation sécurité comme un événement isolé uniquement lié à l’arrivée dans l’entreprise. Elle doit s’inscrire dans une démarche globale de prévention.
Le cas particulier des nouveaux embauchés
Le nouveau salarié est particulièrement exposé pendant sa période d’intégration. Il découvre simultanément une nouvelle organisation, de nouvelles procédures, de nouveaux équipements et un nouvel environnement professionnel.
Cette période constitue donc un moment particulièrement important pour transmettre les règles de sécurité et installer les bons réflexes.
Une formation sécurité intégrée au parcours d’accueil permet de traiter ce sujet de manière structurée, plutôt que de laisser chaque manager ou chaque collègue transmettre les consignes selon ses propres habitudes.
Les changements de poste ou d’activité
La prévention ne s’arrête évidemment pas au premier jour du contrat. Un salarié expérimenté peut être confronté à de nouveaux risques lorsqu’il change de poste, d'atelier, d’activité ou d’environnement de travail.
Une modification des équipements, des procédés ou de l’organisation peut également nécessiter une nouvelle information ou une formation adaptée.
L’ancienneté d’un salarié ne signifie pas qu’il connaît nécessairement les risques d’un nouveau poste. La formation sécurité doit suivre l’évolution réelle des situations de travail.
Que doit contenir une formation sécurité pour un nouvel embauché ?
Le contenu d’une formation sécurité au travail doit être construit en fonction des risques réels auxquels les salariés peuvent être exposés. Il ne s’agit donc pas simplement d’empiler des règles générales de sécurité, mais de proposer un parcours cohérent et compréhensible.
Pour une formation d’accueil destinée aux nouveaux salariés, plusieurs thématiques constituent une base particulièrement pertinente.
1. Comprendre le cadre général de la sécurité au travail
Le salarié doit comprendre que la sécurité constitue une responsabilité collective et qu’elle repose sur des règles qui s’imposent à tous.
Cette première partie permet notamment de présenter les responsabilités respectives de l’employeur et du salarié, les principes généraux de prévention ainsi que les comportements attendus dans l’entreprise.
2. Identifier les risques liés à l’activité
Une formation efficace doit ensuite permettre au salarié d’identifier les principaux dangers auxquels il peut être confronté.
Selon l’activité de l’entreprise, cela peut concerner les risques liés aux machines, à la circulation, aux manutentions, aux chutes, à l’utilisation de produits chimiques, à l’incendie, à l’électricité ou encore aux situations d’urgence.
L’objectif n’est pas nécessairement de transformer chaque nouvel embauché en spécialiste de la prévention, mais de lui donner les connaissances nécessaires pour reconnaître une situation dangereuse et adopter le comportement approprié.
3. Présenter les mesures de prévention
Identifier un risque ne suffit pas. Le salarié doit également savoir quelles mesures permettent de le prévenir ou de limiter ses conséquences.
La formation peut ainsi présenter les mesures de prévention collectives, les règles de fonctionnement des équipements, les procédures internes et les comportements attendus.
4. Former à l’utilisation des équipements de protection
Lorsque le poste nécessite le port d’équipements de protection individuelle, ceux-ci doivent être intégrés au parcours de formation.
Le salarié doit notamment comprendre dans quelles situations les équipements sont nécessaires, pourquoi ils sont imposés et quelles règles doivent être respectées concernant leur utilisation.
5. Savoir réagir en cas d’incendie ou de situation d’urgence
La formation sécurité doit également préparer le salarié aux situations d’urgence susceptibles de survenir dans l’entreprise.
Les consignes d’évacuation, les comportements à adopter, les moyens d’alerte et les procédures internes doivent être clairement présentés et adaptés à l’environnement de travail.
6. Vérifier les connaissances acquises
Une formation ne devrait pas se terminer par la simple diffusion d’informations. Il est pertinent de vérifier que les principales notions ont bien été comprises.
Des quiz, mises en situation ou questions de validation permettent de transformer la formation en véritable parcours pédagogique et d’identifier les points qui nécessitent éventuellement une clarification.
La formation sécurité peut-elle être réalisée en e-learning ?
Le développement du e-learning sécurité en entreprise permet aujourd’hui de digitaliser une partie importante du parcours d’accueil des nouveaux salariés.
Cette approche présente un intérêt particulier pour les entreprises qui recrutent régulièrement, disposent de plusieurs établissements ou souhaitent harmoniser les informations transmises à leurs nouveaux collaborateurs.
L’e-learning permet notamment de proposer un parcours structuré, accessible à distance et identique pour l’ensemble des salariés concernés.
L’e-learning ne signifie pas nécessairement « tout en vidéo »
Une formation en ligne efficace ne repose pas obligatoirement sur une succession de vidéos. Un parcours e-learning peut associer différents formats pédagogiques : textes, illustrations, interactions, quiz, évaluations et ressources complémentaires.
Cette diversité permet notamment d'adapter le format au contenu pédagogique et d'éviter de transformer la formation en simple visionnage passif.
Les avantages pour l’entreprise
Pour une entreprise, la digitalisation de la formation sécurité peut faciliter l’organisation du parcours d’intégration.
- Un contenu identique pour tous les nouveaux salariés ;
- Une disponibilité plus souple du parcours ;
- Une réduction de la dépendance aux disponibilités d’un formateur ;
- Un suivi de la progression des apprenants ;
- Des évaluations intégrées au parcours ;
- Une meilleure traçabilité du parcours de formation.
L’e-learning ne remplace toutefois pas systématiquement les formations pratiques ou les formations spécifiques liées à certains risques. Il doit être utilisé comme un outil pédagogique intégré à une démarche globale de prévention.
Comment assurer la traçabilité de la formation sécurité ?
Pour les services RH, la question de la traçabilité est essentielle. Former un salarié est une chose ; être capable de retrouver les éléments permettant de suivre son parcours en est une autre.
Une solution de formation digitale permet de centraliser un certain nombre d'informations : identité de l'apprenant, parcours suivi, progression, résultats aux évaluations et date de réalisation.
Pourquoi le suivi est-il important ?
Le suivi permet d’abord à l’entreprise de savoir quels salariés ont effectivement réalisé le parcours prévu.
Il facilite également le pilotage de l’intégration des nouveaux collaborateurs et permet d’identifier rapidement les formations qui restent à réaliser.
Pour les RH, disposer d’un système de suivi centralisé est particulièrement intéressant lorsque plusieurs salariés sont recrutés simultanément ou lorsque l’entreprise possède plusieurs établissements.
L’attestation n’est qu’un élément du dispositif
Une attestation de formation peut constituer un élément utile dans le suivi administratif du parcours, mais elle ne doit pas être considérée isolément comme une garantie de conformité.
La qualité du contenu, son adéquation aux risques, les conditions dans lesquelles la formation est dispensée et l’ensemble de la démarche de prévention restent déterminants.
La traçabilité doit permettre de reconstituer le parcours du salarié : ce qui lui a été présenté, ce qu’il a suivi, ce qu’il a validé et, lorsque cela est nécessaire, quelles formations complémentaires doivent être réalisées.
Comment choisir une formation sécurité adaptée à votre entreprise ?
Toutes les formations sécurité ne répondent pas aux mêmes besoins. Une entreprise doit avant tout vérifier que le parcours proposé correspond à son activité, aux risques auxquels ses salariés sont réellement exposés et aux objectifs de prévention qu’elle poursuit.
Le prix ou le format de la formation ne devraient donc pas constituer les seuls critères de décision. Une formation peu coûteuse mais trop générale, inadaptée aux postes concernés ou difficile à suivre ne répondra pas nécessairement au besoin de l’entreprise.
1. Vérifier le contenu pédagogique
Le programme doit couvrir les principales notions nécessaires à la compréhension des risques : prévention, comportements sécuritaires, équipements de protection, incendie, situations d’urgence et risques spécifiques à l’activité.
2. Vérifier l’adaptation aux risques
Une formation sécurité pertinente doit prendre en compte l’environnement professionnel. Les risques abordés doivent être cohérents avec les situations de travail rencontrées par les salariés.
3. Privilégier un parcours réellement pédagogique
Lire quelques pages de consignes ne constitue pas nécessairement une formation. Le parcours doit permettre de comprendre, mémoriser et vérifier les connaissances, notamment grâce à des évaluations ou des mises en situation.
4. Examiner les possibilités de suivi
Pour les services RH, le suivi des parcours est essentiel. Il est pertinent de vérifier que la solution permet de suivre les salariés, leur progression et les évaluations réalisées.
Le choix du format dépend ensuite de l’organisation de l’entreprise. Le présentiel reste particulièrement pertinent lorsque la formation nécessite des démonstrations ou des mises en pratique. Le e-learning, quant à lui, offre une grande souplesse pour les connaissances théoriques et l’accueil des nouveaux salariés.
Dans de nombreuses situations, les deux approches peuvent d’ailleurs être complémentaires. Un parcours digital peut constituer le socle commun de l’accueil sécurité, avant d’être complété par des formations pratiques directement liées au poste de travail.
Combien coûte une formation sécurité pour une entreprise ?
Le coût d’une formation sécurité en entreprise dépend notamment du nombre de salariés à former, du contenu proposé et des modalités de déploiement.
Pour les petites équipes, la formation peut être achetée individuellement. À partir de 10 salariés, CEROS Partners propose un accès annuel entreprise, permettant de former les collaborateurs concernés pendant toute la durée de l’abonnement.
1 à 9 salariés
Une solution simple pour les besoins ponctuels ou les petites équipes.
10 à 24 salariés
Un accès entreprise permettant de former les nouveaux collaborateurs concernés pendant un an.
25 à 49 salariés
Une formule adaptée aux entreprises qui recrutent régulièrement et souhaitent structurer leur parcours d’accueil sécurité.
50 salariés et +
Jusqu’à 100 salariés. Au-delà, une tarification adaptée au volume est proposée sur devis.
L’accès annuel entreprise permet de disposer d’un parcours e-learning complet dédié à l’accueil sécurité des nouveaux embauchés. Le dispositif couvre les fondamentaux de la sécurité au travail, les responsabilités, les principaux risques, les mesures de prévention, les équipements de protection, l’incendie, les situations d’urgence et les comportements attendus.
Chaque salarié dispose de son propre accès au parcours. L’entreprise peut ainsi suivre les formations réalisées, la progression des apprenants et les résultats aux évaluations intégrées au parcours.
Une tarification simple et transparente : 45 € TTC par salarié pour les besoins ponctuels. Pour les entreprises souhaitant déployer durablement la formation dans leur parcours d’accueil, les formules annuelles sont proposées à partir de 590 € HT.
Quel rôle pour les RH dans la formation sécurité des nouveaux salariés ?
La formation sécurité des nouveaux embauchés concerne directement les équipes RH, même si elles ne sont pas seules responsables de la prévention des risques. Les ressources humaines jouent un rôle central dans l’organisation du parcours d’intégration et dans le suivi administratif de la formation.
L’enjeu pour les RH est de faire en sorte que la sécurité ne soit pas traitée comme une étape isolée après l’arrivée du salarié, mais qu’elle soit intégrée dès le départ au processus d’accueil et d’intégration.
Anticiper
Identifier les formations nécessaires avant ou dès l’arrivée du salarié et intégrer la formation sécurité au parcours d’onboarding.
Organiser
S’assurer que chaque nouveau collaborateur dispose des informations, accès et moyens nécessaires pour suivre son parcours de formation.
Suivre
Contrôler la réalisation des formations, conserver les éléments de suivi et identifier les éventuels parcours restant à compléter.
Intégrer la sécurité au parcours d’onboarding
La formation sécurité gagne à être intégrée au même niveau que les autres étapes essentielles de l’intégration : présentation de l’entreprise, prise de poste, découverte de l’environnement de travail et transmission des procédures internes.
Cette organisation permet d’éviter que la formation soit repoussée plusieurs semaines après l’arrivée du salarié, alors que celui-ci est déjà confronté à son environnement professionnel.
Coordonner les différents acteurs
Les RH n’ont pas vocation à porter seuls le contenu technique de la prévention. Selon l’organisation de l’entreprise, le parcours peut impliquer les managers, le responsable sécurité, le référent prévention, le service de santé au travail ou encore les personnes chargées de la formation.
Le rôle des RH consiste notamment à coordonner le parcours et à s’assurer que les différentes étapes de l’intégration sont bien prises en compte.
Piloter la réalisation des formations
Lorsque plusieurs salariés sont recrutés au cours de l’année, le suivi peut rapidement devenir complexe avec des tableaux Excel, des feuilles d’émargement et des documents stockés dans différents dossiers.
Un dispositif e-learning centralisé permet de simplifier ce suivi en associant chaque parcours à un salarié identifié. Les RH peuvent ainsi disposer d’une vision plus claire des formations réalisées et des actions restant à effectuer.
Pour les RH, l’objectif n’est pas simplement de « faire suivre une formation ». Il s’agit de construire un processus fiable permettant d’intégrer la sécurité dans le parcours du salarié, de suivre sa réalisation et de disposer d’une traçabilité cohérente.
Faire de la formation sécurité un véritable outil d’intégration
Une formation sécurité bien conçue peut également contribuer à la qualité de l’expérience vécue par le nouveau salarié. Dès son arrivée, l’entreprise lui montre que la prévention fait partie de son fonctionnement et que sa sécurité constitue un sujet pris au sérieux.
Cette approche dépasse donc la seule dimension réglementaire. Elle participe à la construction d’une culture sécurité et à l’intégration du collaborateur dans son nouvel environnement professionnel.
FAQ — Formation sécurité des nouveaux embauchés
La formation à la sécurité est-elle obligatoire pour les nouveaux embauchés ?
Oui. L’employeur doit organiser une formation pratique et appropriée à la sécurité pour les travailleurs qu’il embauche. Son contenu doit être adapté à l’activité de l’entreprise, aux risques professionnels et au poste occupé.
Que doit contenir une formation sécurité pour un nouvel embauché ?
Le contenu dépend de l’activité et des risques de l’entreprise. Il peut notamment aborder les principes de prévention, les risques liés au poste et à l’environnement de travail, les mesures de prévention, les équipements de protection, les consignes incendie et les situations d’urgence.
Une formation sécurité peut-elle être réalisée en e-learning ?
Oui, l’e-learning peut constituer une modalité pertinente pour transmettre et évaluer les connaissances nécessaires à l’accueil sécurité. Il ne remplace toutefois pas les formations pratiques ou spécifiques lorsque celles-ci sont nécessaires au regard des risques du poste.
L’e-learning est-il adapté à l’accueil des nouveaux salariés ?
Oui. Un parcours e-learning permet notamment de proposer un socle commun de connaissances à tous les nouveaux collaborateurs, de faciliter l’accès à la formation et de suivre individuellement la progression et les évaluations réalisées.
Comment prouver qu’un salarié a suivi une formation sécurité ?
L’entreprise doit pouvoir assurer un suivi cohérent de la formation réalisée. Les éléments peuvent notamment comprendre l’identification du salarié, le parcours suivi, les évaluations réalisées et les dates de réalisation. Une attestation peut compléter ce suivi, mais elle ne constitue pas à elle seule une garantie de conformité.
Qui finance la formation à la sécurité des salariés ?
Les actions de formation à la sécurité relevant des obligations de l’employeur sont à la charge de celui-ci. Le financement doit donc être intégré dans la politique de prévention et de formation de l’entreprise.
Une formation sécurité générale suffit-elle pour tous les salariés ?
Non. Un parcours général peut constituer un socle commun, mais la formation doit être adaptée aux risques propres à l’activité et au poste de travail. Des formations complémentaires peuvent donc être nécessaires selon les situations professionnelles rencontrées.
Formez vos nouveaux salariés à la sécurité dès leur arrivée
Découvrez la formation e-learning CEROS dédiée à la sécurité des nouveaux embauchés : un parcours structuré, accessible en ligne, avec des quiz à chaque chapitre et un certificat de réalisation à l’issue de la formation.
