RH Réglementaire • Sécurisation RH

Sécurisez vos pratiques RH avant qu'elles ne deviennent un risque

Entretiens professionnels, règlement intérieur, élections du CSE, affichage obligatoire, convention collective, santé-sécurité ou gestion du handicap : nous accompagnons les entreprises dans la mise en conformité et la sécurisation opérationnelle de leurs pratiques RH.

01

Conformité RH

Sécuriser les obligations sociales, les procédures RH et les pratiques employeur.

02

Relations sociales

Accompagner les élections professionnelles, le dialogue social et les obligations du CSE.

03

Santé & Sécurité

Mettre en place les dispositifs nécessaires pour répondre aux obligations de prévention et de sécurité.

Les enjeux

Les obligations RH évoluent plus vite que les entreprises

À mesure que votre organisation se développe, les obligations légales, sociales et organisationnelles se multiplient. Beaucoup d'entreprises découvrent leurs points de vigilance lorsqu'un contrôle, un contentieux ou une difficulté managériale survient.

📋

Les obligations se multiplient

Entretiens professionnels, affichage obligatoire, règlement intérieur, suivi du temps de travail ou élections du CSE nécessitent une attention constante

⚖️

Le risque juridique augmente

Une procédure incomplète ou un document manquant peut rapidement devenir une source de difficulté pour l'employeur.

👥

Les managers manquent parfois d'outils

Conduire un entretien individuel, professionnel ou forfait jours ne s'improvise pas.

🦺

La sécurité reste une priorité

Accueil sécurité, EPI, traçabilité et obligations de prévention doivent être correctement structurés.

Le handicap nécessite un accompagnement

Aides Agefiph, maintien dans l'emploi et obligations légales demandent souvent une expertise spécifique.

📈

Les pratiques RH doivent suivre la croissance

Fiches de poste, organigrammes, procédures RH et outils de pilotage deviennent progressivement indispensables.

Actions concrètes

Des accompagnements RH opérationnels et immédiatement utiles

Au-delà des recommandations, nous intervenons directement sur vos documents, vos procédures et vos pratiques RH afin de sécuriser votre organisation et faciliter le quotidien des dirigeants, managers et équipes RH.

📋

Conformité RH

Refonte de l'affichage obligatoire
Rédaction du règlement intérieur
Mise en conformité convention collective
Suivi des heures supplémentaires
Sécurisation des pratiques employeur
👥

Entretiens & management

Supports d'entretiens individuels
Supports d'entretiens professionnels
État des lieux des 6 ans
Entretien forfait jours
Coaching des managers
🤝

Relations sociales

Organisation des élections du CSE
Accompagnement des représentants
Dialogue social
Préparation des obligations légales
Documentation associée
🦺

Santé & sécurité

Livret d'accueil sécurité
Formation sécurité nouveaux embauchés
Gestion des EPI
Attestations de remise
Prévention des risques

Handicap & maintien dans l'emploi

Aides Agefiph
Dossiers RLH
Maintien dans l'emploi
Accompagnement des employeurs
Sécurisation des démarches
🏢

Organisation RH

Création de fiches de poste
Construction d'organigrammes
Procédures de recrutement
Tableaux de bord RH
Pilotage de la formation
Points de vigilance

Les erreurs RH qui coûtent cher aux entreprises

Les difficultés RH apparaissent rarement du jour au lendemain. Elles se révèlent souvent à l'occasion d'un contrôle, d'un accident du travail, d'un contentieux ou d'un départ conflictuel. Une organisation RH sécurisée permet d'anticiper ces situations et de limiter les risques.

📅

Entretiens professionnels oubliés

Des entretiens non réalisés ou mal documentés peuvent fragiliser votre démarche de gestion des compétences et créer des difficultés lors des contrôles ou des litiges.

Risque : sanctions financières et difficultés en cas de contrôle ou de contentieux.
⚖️

Convention collective mal appliquée

Classification des emplois, ancienneté, rémunération ou primes : une mauvaise application des dispositions conventionnelles peut créer des écarts significatifs.

Risque : rappels de salaire, redressements et contentieux prud'homaux.
🕒

Forfait jours non sécurisé

L'absence de suivi ou d'entretien spécifique peut remettre en cause la validité du dispositif et fragiliser l'entreprise.

Risque : remise en cause du forfait et rappels d'heures supplémentaires potentiellement importants.
🛡️

Prévention et sécurité insuffisantes

Accueil sécurité, EPI, traçabilité des actions de prévention ou sensibilisation des salariés doivent être correctement formalisés.

Risque : engagement de la responsabilité civile ou pénale de l'employeur selon les situations.

Les conséquences d'une non-conformité RH ne sont pas toujours immédiates.

Elles apparaissent souvent lorsque l'entreprise est déjà confrontée à une situation sensible. L'objectif n'est pas de produire davantage de documents, mais de sécuriser durablement vos pratiques RH.

  • Contrôle de l'inspection du travail
  • Accident du travail ou incident sécurité
  • Contentieux prud'homal
  • Départ conflictuel d'un salarié
  • Élections professionnelles
  • Croissance rapide de l'effectif
Terrain & réalité

Des situations concrètes rencontrées dans les entreprises

Chaque organisation est différente. Pourtant, certaines difficultés reviennent régulièrement. Notre rôle consiste à identifier rapidement les points de vigilance et à mettre en place des solutions adaptées à votre contexte.

Inspection du travail

Répondre à un contrôle sereinement

Une entreprise faisait l'objet d'observations concernant plusieurs obligations RH et sociales. Les documents existaient partiellement mais n'étaient ni centralisés ni suffisamment sécurisés.
Analyse des observations, plan d'actions, mise en conformité des documents et accompagnement du dirigeant dans le traitement du dossier.
Convention collective

Sécuriser les emplois et rémunérations

Des écarts existaient entre les classifications, les fonctions réellement exercées et les dispositions prévues par la convention collective.
Analyse des emplois, vérification des classifications, recommandations et mise en conformité progressive.
Organisation RH

Structurer une entreprise en croissance

Les effectifs augmentaient rapidement mais aucun organigramme, aucune fiche de poste et peu de procédures RH existaient.
Création des outils RH essentiels, clarification des responsabilités et structuration de l'organisation.
Dialogue social

Préparer les élections professionnelles

L'entreprise devait organiser ses premières élections CSE et sécuriser l'ensemble du processus électoral.
Accompagnement complet de la préparation jusqu'à la mise en place des instances représentatives du personnel.
Notre méthode

Sécuriser aujourd'hui Structurer pour demain

Chaque entreprise possède son propre niveau de maturité RH. Notre accompagnement vise à identifier les priorités, traiter les points de vigilance et mettre en place des outils adaptés à votre réalité opérationnelle.

01

Identifier

Analyser les pratiques existantes, les obligations applicables et les éventuels points de fragilité de votre organisation.

02

Prioriser

Déterminer les actions à mettre en œuvre selon leur niveau de risque, leur impact et vos contraintes opérationnelles.

03

Mettre en place

Créer, adapter ou sécuriser les documents, procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de votre organisation.

04

Pérenniser

Former les équipes, accompagner les managers et mettre en place les outils permettant de maintenir les bonnes pratiques dans le temps.

Une conformité utile, pas une conformité administrative.

Notre objectif n'est pas de multiplier les documents ou les procédures. Nous recherchons des solutions simples, pragmatiques et adaptées à votre activité afin de sécuriser vos obligations tout en facilitant le travail quotidien des dirigeants, managers et équipes RH.

Passons à l'action

Faites le point sur vos obligations RH.

Entretiens professionnels, règlement intérieur, élections CSE, santé et sécurité, handicap ou conformité sociale : identifiez vos priorités et sécurisez durablement vos pratiques RH.

Entretiens professionnels
Élections CSE
Règlement intérieur
Santé & sécurité
Handicap & Agefiph
Conformité RH
CEROS — Footer