Externalisation Formation • Grand Est

Concentrez-vous sur votre activité Nous pilotons votre formation

Plan de développement des compétences, relations OPCO, suivi administratif, budget formation, recherche de financements ou organisation des actions : CEROS Partners accompagne les entreprises du Grand Est dans la gestion et le pilotage de leur formation professionnelle.

01

Planifier

Structurer votre plan de développement des compétences et prioriser les actions utiles à votre activité.

02

Financer

Optimiser les relations avec votre OPCO et identifier les dispositifs de financement mobilisables.

03

Piloter

Suivre les formations, les budgets et les obligations administratives sans mobiliser vos ressources internes.

Les enjeux

Pourquoi la gestion de la formation devient-elle si compliquée ?

Entre les obligations légales, les demandes des salariés, les relations avec les OPCO, les budgets à suivre et les dossiers administratifs à constituer, la formation professionnelle mobilise un temps considérable pour les dirigeants et les équipes RH.

Vous manquez de temps

La gestion administrative des formations, des convocations, des conventions et des suivis mobilise des ressources importantes.

💶

Les financements sont complexes

Les dispositifs évoluent régulièrement et les opportunités de prise en charge ne sont pas toujours exploitées.

📋

Les obligations augmentent

Entretiens professionnels, suivi des actions, traçabilité et développement des compétences nécessitent une organisation rigoureuse.

📊

Le budget manque de visibilité

Beaucoup d'entreprises investissent dans la formation sans disposer d'indicateurs de pilotage fiables.

👥

Les besoins évoluent rapidement

Les compétences à développer changent avec les métiers, les technologies et les attentes des clients.

🏢

La formation devient stratégique

Attirer, fidéliser et faire progresser les collaborateurs passe de plus en plus par une politique de développement des compétences cohérente.

Nos interventions

Ce que nous prenons en charge pour vous

Nous intervenons comme un véritable support opérationnel afin de vous libérer des tâches administratives et de structurer durablement votre politique formation.

01

Pilotage du plan de développement des compétences

  • Recueil des besoins
  • Priorisation des actions
  • Planification annuelle
  • Suivi des échéances
  • Pilotage budgétaire
02

Gestion administrative

  • Conventions de formation
  • Convocations
  • Émargements
  • Archivage documentaire
  • Suivi réglementaire
03

Relations OPCO

  • Montage des dossiers
  • Demandes de prise en charge
  • Suivi administratif
  • Optimisation des financements
  • Relations avec les conseillers OPCO
04

Suivi des indicateurs

  • Budgets consommés
  • Taux de réalisation
  • Suivi des compétences
  • Tableaux de bord
  • Reporting dirigeant
05

Organisme de formation

  • Création du dossier NDA
  • Mise en conformité documentaire
  • Structuration des processus
  • Préparation Qualiopi
  • Accompagnement projet
06

Accompagnement stratégique

  • Développement des compétences
  • GEPP
  • Mobilité interne
  • Anticipation des besoins futurs
  • Valorisation des talents
Points de vigilance

Les erreurs qui font perdre du temps et de l'argent

Dans de nombreuses PME, la formation est gérée au fil de l'eau. Pourtant, certaines erreurs peuvent générer des coûts inutiles, des opportunités de financement perdues ou une perte de visibilité sur les compétences réellement développées.

💶

Des financements non mobilisés

De nombreuses entreprises passent à côté de dispositifs de financement faute de temps ou de connaissance des mécanismes OPCO.

Conséquence : budget formation sous-exploité.
📋

Des formations mal tracées

Les documents existent mais sont dispersés, incomplets ou difficiles à retrouver lors d'un contrôle ou d'un audit.

Conséquence : perte de temps et manque de visibilité.
📈

Absence de pilotage

Les actions sont réalisées sans indicateurs permettant d'évaluer les investissements engagés et les compétences développées.

Conséquence : décisions prises sans données fiables.
🎯

Des actions déconnectées des besoins

Sans vision globale, les formations répondent à l'urgence du moment plutôt qu'aux enjeux réels de l'entreprise.

Conséquence : retour sur investissement limité.
Pilotage & visibilité

Pilotez votre formation avec une visibilité complète

Externaliser ne signifie pas perdre le contrôle. Selon vos besoins, nous pouvons nous appuyer sur la solution Logitio afin de centraliser les données, suivre les actions de formation et disposer d'une vision claire de vos investissements et de vos compétences.

Pilotage formation Logitio
01

Centraliser les informations

Retrouvez les formations, documents, historiques et indicateurs dans un environnement unique.

02

Suivre les budgets

Visualisez les dépenses engagées, les financements obtenus et les actions réalisées.

03

Anticiper les échéances

Gardez une vision claire des actions à venir et des obligations à suivre.

04

Piloter les compétences

Reliez progressivement votre gestion de la formation à votre démarche compétences et GEPP.

Un différenciateur supplémentaire

Une expertise RH qui crée aussi de la valeur sociale

Au-delà de l'accompagnement opérationnel, certaines prestations réalisées par CEROS Partners peuvent également contribuer à votre politique handicap et à vos obligations liées à l'emploi des travailleurs handicapés.

Un accompagnement reconnu Entreprise TIH

CEROS Partners est reconnue Entreprise TIH (Travailleur Indépendant Handicapé). À ce titre, certaines prestations peuvent être prises en compte dans le cadre du calcul de votre contribution liée à l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH).

Vous bénéficiez ainsi d'un accompagnement RH et formation à forte valeur ajoutée tout en participant à une démarche inclusive reconnue.

♿ Entreprise TIH reconnue

Expertise opérationnelle

Un accompagnement assuré par un professionnel RH expérimenté, au plus près des réalités des PME et des organisations de terrain.

Impact social positif

Contribuez à une économie plus inclusive en faisant appel à une entreprise reconnue TIH.

Avantage financier potentiel

Selon votre situation, certaines prestations peuvent être valorisées dans le cadre de votre politique OETH.

Terrain & expérience

Des missions réalisées auprès d'entreprises du Grand Est

Chaque organisation possède ses contraintes, ses priorités et son niveau de maturité. Notre accompagnement s'adapte aux réalités du terrain et aux besoins opérationnels des dirigeants.

PME industrielle

Structurer le plan de développement des compétences

L'entreprise réalisait régulièrement des formations mais sans vision consolidée des besoins, des budgets ou des compétences développées.
Construction du plan de développement des compétences, suivi budgétaire et pilotage annuel des actions.
Multi-sites

Centraliser la gestion de la formation

Les données étaient réparties entre plusieurs fichiers Excel et plusieurs interlocuteurs.
Centralisation des informations, harmonisation des pratiques et mise en place d'outils de pilotage.
Organisme de formation

Créer une activité de formation de A à Z

Le dirigeant souhaitait développer une activité formation sans connaître les obligations réglementaires applicables.
Accompagnement à la création, déclaration d'activité, structuration documentaire et préparation de la démarche qualité.
PME

Optimiser les relations avec l'OPCO

Les dispositifs de financement étaient peu utilisés et les demandes réalisées de manière ponctuelle.
Organisation du suivi OPCO, amélioration des prises en charge et meilleure visibilité budgétaire.
Passons à l'action

Confiez-nous la gestion de votre formation

Libérez du temps, sécurisez vos obligations, optimisez vos financements et bénéficiez d'une visibilité complète sur vos actions de formation. Nous vous accompagnons partout dans le Grand Est avec une approche pragmatique et opérationnelle.

Gestion administrative simplifiée
Pilotage OPCO optimisé
Suivi budgétaire clair
Visibilité sur les compétences
Solution Logitio
Statut TIH reconnu
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