Comment mettre en place une démarche GEPP efficace ?
Découvrez les 7 étapes essentielles pour construire une démarche GEPP performante, cartographier les compétences, anticiper les évolutions des métiers et piloter durablement votre stratégie RH.
Dans ce guide
Découvrez, étape par étape, comment construire une démarche GEPP performante afin d'anticiper les évolutions des métiers, développer les compétences et piloter efficacement votre stratégie RH.
Les métiers évoluent plus vite que jamais. Digitalisation, intelligence artificielle, transition écologique, évolution des attentes des collaborateurs... les entreprises doivent adapter leurs compétences en permanence pour rester compétitives.
Pourtant, de nombreuses organisations continuent de gérer leurs ressources humaines dans l'urgence : un recrutement lorsqu'une compétence manque, une formation lorsqu'un problème apparaît ou une réorganisation lorsqu'il est déjà trop tard.
Cette approche réactive atteint rapidement ses limites. Une entreprise performante ne subit pas les évolutions de ses métiers, elle les anticipe.
C'est précisément l'objectif de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). Bien plus qu'une obligation réglementaire pour certaines entreprises, elle constitue aujourd'hui un véritable outil de pilotage stratégique permettant d'anticiper les besoins en compétences, sécuriser les savoir-faire critiques et accompagner durablement les collaborateurs.
Dans ce guide, découvrez les étapes essentielles pour construire une démarche GEPP réellement efficace, les outils indispensables à son déploiement et les erreurs les plus fréquentes à éviter.
À retenir
- La GEPP permet d'anticiper les évolutions des métiers et des compétences.
- Elle aide à sécuriser les savoir-faire stratégiques de l'entreprise.
- Une démarche GEPP efficace repose sur une méthode structurée et des outils adaptés.
- La cartographie des compétences constitue le socle de toute démarche GEPP.
- La GEPP est un processus vivant qui accompagne la stratégie de l'entreprise.
Pourquoi mettre en place une démarche GEPP ?
Dans un environnement économique en constante évolution, les entreprises ne peuvent plus gérer leurs compétences uniquement lorsqu'une difficulté apparaît. Les départs à la retraite, les évolutions technologiques, les tensions sur le marché de l'emploi ou encore les nouveaux besoins des clients imposent une vision beaucoup plus prospective.
Anticiper les évolutions des métiers
Certains métiers disparaissent, d'autres se transforment et de nouvelles compétences deviennent indispensables. Une démarche GEPP permet d'anticiper ces évolutions plutôt que de les subir.
Sécuriser les compétences critiques
Toutes les compétences n'ont pas la même valeur stratégique. Certaines sont indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise. Identifier ces compétences critiques permet de limiter les risques liés aux départs, à la mobilité ou aux difficultés de recrutement.
Accompagner les transformations de l'entreprise
La GEPP accompagne les projets de transformation en donnant une vision claire des ressources disponibles, des écarts de compétences et des actions à mettre en œuvre pour préparer l'avenir.
Pourquoi la GEPP est-elle devenue incontournable ?
La performance d'une entreprise dépend désormais autant de ses compétences que de ses équipements ou de ses ressources financières. Les organisations capables d'anticiper leurs besoins disposent d'un avantage concurrentiel durable.
GEPP ou GPEC : quelle différence ?
Beaucoup d'entreprises utilisent encore le terme GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Depuis les ordonnances de 2017, le terme officiel est devenu GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels).
Au-delà d'un simple changement de nom, cette évolution traduit une vision plus moderne de la gestion des ressources humaines, davantage centrée sur les parcours professionnels, l'employabilité et l'accompagnement des collaborateurs.
| GPEC | GEPP |
|---|---|
| Vision principalement centrée sur les emplois et les compétences. | Approche intégrant les emplois, les compétences et les parcours professionnels. |
| Logique principalement prévisionnelle. | Logique d'anticipation continue et d'adaptation permanente. |
| Pilotage essentiellement RH. | Pilotage partagé entre Direction, RH et managers. |
| Analyse des écarts de compétences. | Développement de l'employabilité et accompagnement des mobilités internes. |
| Vision parfois ponctuelle. | Démarche continue inscrite dans la stratégie de l'entreprise. |
Dans la pratique, de nombreux professionnels continuent d'utiliser le terme GPEC, notamment parce qu'il reste très présent dans les recherches Google. Les deux notions poursuivent le même objectif : anticiper les besoins de l'entreprise et développer durablement les compétences. La GEPP va toutefois plus loin en intégrant pleinement la notion de parcours professionnel et en plaçant le collaborateur au cœur de la démarche.
Les 7 étapes d'une démarche GEPP efficace
Mettre en œuvre une démarche GEPP ne consiste pas à remplir un tableau Excel une fois par an. C'est une démarche structurée, progressive et évolutive qui permet d'aligner durablement les compétences de l'entreprise avec sa stratégie.
Identifier
Les métiers et emplois.
Référentiel
Construire les compétences attendues.
Cartographier
Visualiser les compétences disponibles.
Analyser
Mesurer les écarts.
Agir
Construire le plan RH.
Déployer
Mettre les actions en œuvre.
Piloter
Mesurer et améliorer en continu.
Le conseil CEROS
Les entreprises les plus performantes ne réalisent pas une cartographie des compétences tous les trois ans. Elles disposent d'une cartographie dynamique, alimentée en continu et directement reliée à leurs processus RH.
Les outils indispensables d'une démarche GEPP
Une méthode efficace repose également sur des outils adaptés. Chacun répond à un objectif spécifique et contribue à fiabiliser les décisions RH.
| Outil | Objectif | Utilité |
|---|---|---|
| Fiche de poste | Décrire les missions. | Clarifier les responsabilités. |
| Référentiel de compétences | Formaliser les compétences attendues. | Créer un langage commun. |
| Cartographie des compétences | Visualiser les niveaux de maîtrise. | Identifier les écarts. |
| Entretiens professionnels | Recueillir les projets d'évolution. | Préparer les parcours professionnels. |
| Tableau de bord RH | Suivre les indicateurs. | Piloter la démarche. |
| Logiciel GEPP | Centraliser les données. | Automatiser le pilotage. |
Les erreurs les plus fréquentes
Certaines erreurs reviennent régulièrement et expliquent pourquoi de nombreuses démarches GEPP perdent rapidement en efficacité.
Les pièges à éviter
- Construire un référentiel trop complexe.
- Ne pas associer les managers.
- Limiter la GEPP au seul service RH.
- Mettre à jour la cartographie trop rarement.
- Confondre diplôme et compétence.
- Ne pas définir d'indicateurs de suivi.
- Lancer une démarche sans véritable plan d'action.
La GEPP n'est pas un document administratif supplémentaire. Elle constitue un véritable outil de pilotage permettant d'accompagner durablement les décisions stratégiques de l'entreprise.
Pourquoi digitaliser sa démarche GEPP ?
À mesure que l'entreprise grandit, piloter les compétences avec des fichiers Excel devient rapidement complexe. Les données se multiplient, les mises à jour deviennent chronophages et les informations perdent rapidement en fiabilité.
Digitaliser sa démarche GEPP ne consiste pas simplement à remplacer un tableau par un logiciel. Il s'agit de disposer d'un véritable outil de pilotage permettant d'obtenir une vision en temps réel des compétences disponibles, des écarts à combler et des actions à mettre en œuvre.
Une vision globale des compétences
Une solution digitale centralise l'ensemble des informations relatives aux emplois, aux compétences, aux évaluations, aux formations et aux parcours professionnels. Les managers disposent ainsi d'une vision fiable et partagée de leurs équipes.
Un pilotage facilité
Les tableaux de bord permettent de suivre l'évolution des compétences, d'identifier rapidement les situations à risque et d'orienter les décisions RH grâce à des indicateurs fiables.
Des décisions plus rapides
Recrutement, mobilité interne, plan de développement des compétences ou transmission des savoirs : disposer d'informations actualisées permet de prendre des décisions plus pertinentes et beaucoup plus rapidement.
Le conseil CEROS
La technologie ne remplace jamais la réflexion RH. En revanche, elle libère un temps précieux en automatisant les tâches administratives pour permettre aux équipes RH et aux managers de se concentrer sur les décisions à forte valeur ajoutée.
FAQ – Démarche GEPP
Quelle est la différence entre la GPEC et la GEPP ?
La GEPP est l'évolution de la GPEC. Elle conserve la logique d'anticipation des compétences tout en intégrant davantage les parcours professionnels, la mobilité interne et le développement de l'employabilité des collaborateurs.
La GEPP est-elle obligatoire ?
La GEPP fait l'objet d'obligations de négociation dans certaines entreprises, mais au-delà de l'aspect réglementaire, elle constitue surtout un outil stratégique permettant d'anticiper les évolutions de l'activité et de sécuriser les compétences.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une démarche GEPP ?
La durée dépend de la taille de l'entreprise et du niveau de maturité de son organisation RH. Les premières étapes peuvent être réalisées en quelques semaines, mais une démarche GEPP est avant tout un processus d'amélioration continue qui s'inscrit dans le temps.
Qui doit participer à une démarche GEPP ?
La réussite d'une démarche GEPP repose sur une collaboration entre la Direction, les Ressources Humaines, les managers et les collaborateurs. Chacun apporte une vision complémentaire des compétences et des besoins de l'entreprise.
Quels sont les principaux outils de la GEPP ?
Les fiches de poste, le référentiel de compétences, la cartographie des compétences, les entretiens professionnels, les tableaux de bord RH et les solutions digitales de pilotage constituent les principaux outils d'une démarche GEPP performante.
Pourquoi cartographier les compétences ?
La cartographie des compétences permet d'identifier rapidement les compétences maîtrisées, celles qui doivent être développées et les risques liés aux départs ou aux évolutions des métiers. Elle facilite les décisions de recrutement, de formation et de mobilité interne.
Conclusion
Mettre en place une démarche GEPP ne consiste pas à répondre à une obligation réglementaire ou à produire des documents supplémentaires. Il s'agit avant tout d'adopter une vision stratégique des compétences afin d'accompagner durablement le développement de l'entreprise.
En identifiant les compétences clés, en anticipant les évolutions des métiers et en construisant des plans d'action adaptés, la GEPP devient un véritable levier de performance, d'attractivité et de fidélisation des collaborateurs.
Les entreprises qui réussissent aujourd'hui sont rarement celles qui recrutent le plus. Ce sont celles qui connaissent précisément leurs compétences, savent les développer et les mobilisent au bon moment.
À retenir
- La GEPP est un outil de pilotage stratégique, pas uniquement une obligation réglementaire.
- Une cartographie fiable des compétences constitue le socle de toute démarche efficace.
- Les managers jouent un rôle central dans l'animation et le suivi de la GEPP.
- Une démarche GEPP doit être actualisée régulièrement pour rester pertinente.
- La digitalisation facilite le pilotage et améliore la qualité des décisions RH.
Passez d'une GEPP théorique à une GEPP opérationnelle
Construire une cartographie des compétences sur Excel est possible. La maintenir à jour, la partager avec les managers et piloter efficacement votre stratégie RH devient rapidement beaucoup plus complexe.
KeySkills® est la solution développée par CEROS & Partners pour accompagner les entreprises dans le pilotage de leurs compétences et faciliter la mise en œuvre d'une démarche GEPP réellement opérationnelle.
- ✔ Cartographie dynamique des compétences
- ✔ Référentiels métiers et compétences
- ✔ Pilotage des écarts de compétences
- ✔ Tableaux de bord RH
- ✔ Aide à la décision pour les managers et les RH
Découvrez KeySkills®
Vous souhaitez digitaliser votre démarche GEPP, disposer d'une vision claire de vos compétences et gagner un temps précieux dans votre pilotage RH ? Échangeons ensemble autour de votre projet et découvrez comment KeySkills® peut répondre aux enjeux spécifiques de votre organisation.
Découvrir KeySkills®